Hiçbir sözleşme sessizce uzamasın
Tüm sözleşmeleriniz tek listede; bitiş ve ihbar tarihleri yaklaşınca sistem sizi uyarır, kim onayladı kim imzaladı kayıtta kalır.
Aglima, kurumların sözleşmelerini kendi sunucularında yönettiği bir sözleşme yönetim yazılımıdır. Sözleşmeler sürümleri, tarafları, onay ve imza durumlarıyla tek envanterde tutulur. Bitiş ve ihbar tarihleri otomatik hesaplanır ve yaklaştığında e-posta ile bildirilir. Taranmış sözleşmelerin içinde metin araması yapılabilir.
Önce ve sonra
- Sözleşmeler klasörlerde ve e-posta eklerinde
- Yürürlükteki sürüm dosya adından tahmin edilir
- İhbar süresi kaçırılınca sözleşme kendiliğinden uzar
- Onay kimin üzerinde kaldı, e-postadan takip edilir
- Taranmış sözleşmenin içi aranamaz
- Sözleşmeler tek envanterde, yetkiye göre görünür
- Yürürlükteki sürüm ve tarafları sistemde işaretli
- İhbar tarihi yaklaşınca uyarı düşer
- Onay zinciri kimde beklediğini gösterir
- OCR ile belge metninde arama yapılır
Sözleşme envanteri — yaklaşan tarihler
Ürünün asıl çıktısı bu ekran: hangi sözleşmenin ihbar süresi geçti, hangisi bu ay bitiyor. İhbar süresi geçen sözleşme sessizce uzar; envanterin var olma sebebi bu satırın kimseye görünmeden geçmemesidir. Renk tek başına bilgi taşımaz — her satır etiketi ve sayısıyla birlikte okunur.
Veri tablosu
| Kalan süre | Değer |
|---|---|
| İhbar süresi geçti | 6 |
| 30 gün içinde bitiyor | 14 |
| 90 gün içinde bitiyor | 39 |
| Uzun vadeli | 353 |
Nasıl çalışır
Üç adımda, teknik ayrıntı olmadan.
Sözleşmeyi girersiniz
Taraflar, süre ve ihbar günü yazılır; belge yüklenir. Bitiş ve ihbar tarihi kendiliğinden hesaplanır.
Onay ve imza zinciri yürür
Kim onayladı, kim imzaladı, hangi tarihte — her adım kayıtta.
Tarih yaklaşınca uyarılırsınız
İhbar süresi dolmadan e-posta gelir; sözleşme fark edilmeden uzamaz.
Ne kazanırsınız
Kaçırılan ihbar süresi kalmaz
İstemediğiniz sözleşme kendiliğinden yenilenmez.
Sözleşmenin içini ararsınız
Taranmış PDF'te bile "cezai şart" yazan sözleşmeyi bulursunuz.
Veri kurumunuzdan çıkmaz
Yazılım sizin sunucunuza kurulur; sözleşmeler dışarıda barınmaz.
Sık sorulan sorular
Bulutta mı çalışıyor, bizim sunucumuzda mı?
Sizin sunucunuzda. Aglima müşteri sunucusuna kurulur; sözleşme verisi kurumunuzun ağından dışarı çıkmaz. Lisans doğrulaması için yalnızca küçük bir kontrol bağlantısı vardır.
Taranmış eski sözleşmelerimizi de arayabilir miyiz?
Evet, kurumsal pakette. Yüklenen taranmış belgeler OCR ile metne çevrilir ve içinde arama yapılabilir.
Sözleşmeyi kendiliğinden yeniliyor mu?
Hayır, bilerek. Sistem yaklaşan tarihi hatırlatır; yenileme kararı ve kaydı size aittir. Kendiliğinden uzayan sözleşme zaten çözmek istediğimiz sorundur.
Fiyatı nedir?
Kullanıcı başına yıllık lisans, 10 kullanıcıdan başlar; modüller ihtiyaca göre eklenir. Kullanıcı sayınızı söyleyin, teklif gönderelim.
Paketler
Kurulum ve destek her pakete dahil. Fiyat için teklif isteyin. Kullanıcı başına yıllık lisans, 10 kullanıcı tabanlı; modüller lisans bayrağıyla açılır.
Çekirdek
sözleşme yaşam döngüsü · tek şirket
- Sözleşme, sürüm ve taraf yönetimi
- İmza ve arşiv kaydı
- Yaklaşan tarih hatırlatmaları
Envanter
onay zinciri · raporlama · çok şirket
- Çok kademeli onay zinciri
- Sözleşme envanteri ve raporlama
- Çok şirketli yapı
- Gelişmiş denetim izi
Kurumsal
tedarikçi portalı · OCR arama
- Tüm Envanter özellikleri
- Tedarikçi portalı
- Belge içi OCR arama
- Lisans ve aktivasyonda öncelikli destek
Teknik detaylarSistem haritası, süreç ve mimari kararlar — teknik ekipler için
-
Ropilo
Lisans üretilir, kurulum aktive edilir
Kullanıcı ve modül kapsamı → İmzalı lisans dosyası
Lisans makine parmak iziyle eşlenir; sunucu değişirse yeniden aktivasyon gerekir -
Sözleşme sorumlusu
Sözleşme ve sürümü oluşturulur
Taraflar, süre, ihbar günü → Taslak sözleşme
-
Onaycı
Kademeli onay zinciri yürür
Taslak sözleşme → Onaylı sözleşme
-
Sözleşme sorumlusu
İmza kaydı açılır ve tescillenir
İmza tarihi ve arşiv numarası → Tescilli sözleşme
-
Dönem çözümleyicisi
Süreler tek kaynaktan türetilir
Yürürlük + süre + ihbar günü → Bitiş, ihbar ve imha tarihleri
Envanter, hatırlatma ve imha hesabı hep bu kaydı okur -
Hatırlatma işçisi
Yaklaşan tarihler bildirilir
İhbar ve bitiş tarihleri → E-posta uyarısı
-
Süre bilgisi tek yerde tutulur
Aynı ticari gerçek üç ekrandan giriliyordu ve hatırlatma mekanizması hangisini okuyacağını bilmiyordu. Artık sözleşme dönemi yetkili kaynak; diğer ekranlar girdi, dönem onlardan türetiliyor. Her alanın tek bir yazarı var, kimse kimseyi ezmiyor.
-
Modül kapısı sunucuda
Satın alınmamış modülün ekranını gizlemek yeterli değil; uçları da kapalı olmalı. Modül bayrağı lisans dosyasından okunur ve uç noktada zorlanır — arayüzde gizlemek güvenlik değil, görsel bir örtüdür.
-
Lisans makineye bağlanır
Lisans dosyası imzalıdır ve kurulumun makine parmak iziyle eşlenir; kopyalanan lisans başka sunucuda çalışmaz. Donanım değişikliği meşru bir durum olduğu için parmak izi değişimine izin verme yetkisi kontrol düzlemindedir.
Hangi kademe size uygun?
Kullanıcı sayınızı ve kurulum tercihinizi paylaşın, uygun kademeyi ve fiyatı birlikte belirleyelim.
Demo isteyin