Burs başvurularını adil ve izlenebilir yönetin
Öğrenciler online başvurur, sistem belgeleri kontrol edip puanlar, komisyon karar verir — her adım kayıt altında.
Öğrenci Burs Destek Sistemi, vakıf ve kurumların burs sürecini kâğıttan dijitale taşıyan yazılımdır. Başvurular online alınır, belgeler doğrulanır ve kurumun kendi kriterlerine göre otomatik puanlanır. Komisyon kararı gerekçesiyle kaydedilir; ödeme planı sistemde takip edilir.
Önce ve sonra
- Başvurular kağıt form ve e-posta ekiyle gelir
- Puanlama komisyon üyesinin kendi notunda
- Karar gerekçesi geriye dönük izlenemez
- Ödeme takibi ayrı tabloda
- Başvuru ve belgeler online, doğrulanmış
- Puanlama tanımlı kriterlerle otomatik
- Gerekçe alanı zorunlu, karar izlenebilir
- Ödeme planı sistemde takip edilir
Nasıl çalışır
Üç adımda, teknik ayrıntı olmadan.
Öğrenci online başvurur
Formu doldurur, belgelerini yükler. Eksik varsa sistem söyler, başvuru kaybolmaz.
Sistem puanlar
Gelir, başarı ve ihtiyaç gibi sizin belirlediğiniz kriterlere göre sıralar.
Komisyon karar verir
Puanı görür, kararını gerekçesiyle yazar. Sonuç öğrenciye otomatik bildirilir.
Ne kazanırsınız
Belge yığını biter
Kâğıt form, e-posta eki, klasör aramak — hepsi geride kalır.
Karar adil ve savunulabilir olur
Herkes aynı kriterle puanlanır; kararın gerekçesi yıllar sonra da okunabilir.
Dönem raporu hazır çıkar
Kaç başvuru, kaç onay, ne kadar ödeme — tek tıkla.
Başvuru hunisi — dönem özeti
Her aşamada kaç başvurunun kaldığı. En büyük kayıp belge doğrulamasında yaşanır; eksik belge başvuruyu iptal etmediği için öğrenci tamamlayıp huniye geri girebilir.
Veri tablosu
| Aşama | Değer |
|---|---|
| Başvuru alındı | 1.240 |
| Belgeler doğrulandı | 968 |
| Puanlama tamamlandı | 942 |
| Komisyon değerlendirdi | 310 |
| Burs onaylandı | 184 |
Sık sorulan sorular
Puanlama kriterlerini biz belirleyebilir miyiz?
Evet. Hangi kriterin kaç puan getireceğini kurumunuz belirler. Dönem başladıktan sonra kriterler kilitlenir; böylece herkes aynı kuralla değerlendirilir.
Sistem kararı kendisi mi veriyor?
Hayır. Sistem puanlar ve sıralar; kararı komisyon verir. Komisyonun gerekçe yazması zorunludur.
Birden fazla vakıf aynı sistemi kullanabilir mi?
Evet, kurumsal pakette. Her kurumun verisi tamamen ayrıdır; biri diğerinin başvurularını göremez.
Fiyatı nedir?
Kurum başına yıllık lisans; dönemde alınan başvuru sayısına göre kademelenir. Yaklaşık başvuru sayınızı söyleyin, teklif gönderelim.
Paketler
Kurulum ve destek her pakete dahil. Fiyat için teklif isteyin. Kurum başına yıllık lisans; dönemlik başvuru hacmine göre kademe.
Dernek
dönemde 250 başvuruya kadar
- Online başvuru ve belge yükleme
- Temel puanlama
- Başvuru listesi Excel dışa aktarım
Vakıf
dönemde 2.000 başvuruya kadar
- Kriter bazlı otomatik puanlama
- Komisyon onay akışı
- Ödeme planı yönetimi
- Komisyon dosyası ve dönem istatistikleri
Kurumsal
sınırsız başvuru · çok kurumlu
- Tüm Vakıf özellikleri
- Çok kurumlu yönetim
- Özel kriter motoru
- Başvuru döneminde yoğunlaştırılmış destek
Teknik detaylarSistem haritası, süreç ve mimari kararlar — teknik ekipler için
-
Vakıf yöneticisi
Dönem ve puanlama kriterleri tanımlanır
Burs politikası → Aktif başvuru dönemi
-
Öğrenci
Başvuru yapılır, belgeler yüklenir
Kimlik, gelir, başarı belgeleri → Başvuru kaydı
-
Puanlama motoru
Belgeler doğrulanır ve puan hesaplanır
Doğrulanmış belgeler → Puan ve sıralama
-
Komisyon
Karar gerekçesiyle kayda geçer
Puanlı liste → Onaylı burs listesi
-
Vakıf yöneticisi
Ödeme planı oluşturulur ve takip edilir
Onaylı burslar → Dönemsel ödeme planı
-
Puan karar vermez, sıralar
Otomatik puan komisyonu bağlamıyor; gerekçe alanı zorunlu tutularak kararın izlenebilirliği garanti ediliyor.
-
Eksik belge başvuruyu iptal etmez
Başvuru kaydedilir ve eksik listesi öğrenciye bildirilir; yarım kalan başvuruların kaybını önler.
-
Kriter ağırlıkları kurum bazında tanımlanır
Her vakfın burs politikası farklı olduğu için puanlama motoru sabit değil; gelir, başarı ve ihtiyaç ağırlıkları panelden ayarlanır ve dönem kapandıktan sonra değiştirilemez.
Hangi kademe size uygun?
Kullanıcı sayınızı ve kurulum tercihinizi paylaşın, uygun kademeyi ve fiyatı birlikte belirleyelim.
Demo isteyin